ファイルリクエストを使用して投稿者からのファイルを受け取る

ファイルリクエストにより、Ci アカウントを持っていない (もしくは該当のワークスペースへのアクセス権を持たない) 投稿者からのコンテンツを受け取ることができます。投稿者にはワークスペースへのアクセス権を与える必要はなく、シンプルで直感的な UI を持つ専用のアップロードページから簡単な操作でコンテンツをアップロードできます。また、2 つのアップロードメカニズム (標準と Aspera) をサポートしています。

ファイルリクエストを作成するには、"Add Item" メニューの中から "New File Request" をクリックします: 

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図 1: ファイルリクエストの作成

ファイルリクエストの設定のためのモーダルが表示されます:

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図 2: ファイルリクエストの設定のためのモーダル

カスタマイズ タブ

図 2 で示す通り、ファイルリクエストには複数の設定項目があります。

ユーザーは、投稿者からアップロードされるファイルを保存するフォルダーを選択できます (ファイルはワークスペースのルートディレクトリーへ保存することもできます):

ファイルリクエストの有効期限を設定できます。 有効期限は日時または期間から選択します。有効期限を過ぎると、ファイルリクエストは非アクティブ化されます。(ファイルリクエストの有効期限は、期限切れとなった後でも、いつでも変更できます):

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図 3: ファイルリクエストの有効期限の指定

投稿者からのアップロードが完了したとき、通知する場合、Notify team members as uploads complete チェックボックスを設定し、メールアドレスを入力します。アップロード完了後、リストに入力されたメールアドレスへメール通知を行います。

拡張設定

ファイルの投稿者を特定したい場合、Require Contributor's email を設定します。

Aspera アップロードをハイライトする このオプションを設定すると、投稿者が積極的に Aspera を選択するよう、Aspera アップロードオプションがハイライトされます:

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図 4: Aspera アップロードがハイライトされたファイルリクエスト画面

フォルダーアップロードを許可する — フォルダーアップロードの許可するかどうか、設定します。

最大アップロードファイル数 — アップロードを許可するファイル数を設定します。このオプションはフォルダーアップロードが許可されていない場合のみ、有効となります。

許可されたファイルの種類 — アップロードを許可するファイルの種類を設定します。このオプションはフォルダーアップロードが許可されていない場合のみ、有効となります。

リクエストメタデータ タブ

リクエストメタデータ により、投稿者に対して、アップロードされるファイルのメタデータをリクエストできます。投稿されたメタデータはすぐにインデックスされ、検索できるようになります。

カスタムの投稿者フォームを指定して、必要に応じて、複数のフィールドの追加、メタデータキーの指定を行ったり、すべてまたは一部のフィールドを必須入力として設定することで、アップロード時のメタデータ入力を強制することもできます。

Include Network metadata model in contributor form チェックボックスを設定した場合、ネットワークメタデータフォームを利用できます (ネットワークメタデータフォームが適用されている場合)。

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図 5: カスタム投稿者フォーム

 

ファイルリクエストの設定が完了後、"Create File Request" ボタンをクリックします。ファイルリクエストのリンクは、Ci から投稿者にメール送信する、もしくは、適切な方法で投稿者へ通知する必要があります。

ファイルリクエストの投稿者向け投稿ページは次のようになります:

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図 6: 投稿者のファイルリクエスト画面の例 

 

ご不明な点がございましたら、ヘルプセンターでリクエストを送信して、Ci カスタマーサクセスチームへお問い合わせください。 

 

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