メディアボックスを使って Ci 上のファイルを共有する

MediaBox を使用することで、共有リンクを介してファイル/フォルダーを共有することができます。メディアボックスでは、共有するコンテンツ、受信者、メディアボックスへのアクセス方法など、さまざまなオプションを設定して、作成することができます。

いくつかの方法で、メディアボックスを作成できます:

— ファイルをクリックし、アクションバーにある Send in MediaBox オプションをクリックします:

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図 1: アクションバーを使ったメディアボックスの作成

— ファイルを右クリックしてファイルのコンテキストメニューを表示し、Send-> Send in MediaBox オプションを選択します:

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図 2: コンテキストメニューを使ったメディアボックスの作成

— また、ワークスペースで、"+ Add New" ボタンをクリックし、"Send a MediaBox" をクリックすることもできます:

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図 3: "+Add New" ボタンを使ったメディアボックスの作成

 

どの方法を選択しても、次のモーダルウィンドウでメディアボックスを構成できます:

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図 4: メディアボックス作成のためのモーダルウィンドウ (カスタマイズタブ)

カスタマイズ タブでは、メディアボックスの名前を指定するか、デフォルトの名前 (ファイル名に加えて、メディアボックスに含まれるファイル数が含まれる場合があります。図 4 をご参照ください) のままにしておくこともできます。

オプションとして、メディアボックスの備考欄へ受信者に対するコメントを入力することもできます。

次に、メディアボックスの種類を指定できます。 メディアボックスには、次の 3 つの種類があります:

  • セキュア: Ci へのログインが必要となるため、Ci アカウントを持っている受信者のみ、アクセスできます。
  • プロテクト: Ci へのログインは任意で、メディアボックスの共有リンクとパスワードを知っている人は誰でもアクセスできます。
  • パブリック: メディアボックスの共有リンクを知っている人は誰でもアクセスできます。

必要に応じて、有効期限の期間もしくは日時を設定します。

受信者のリストには、メールアドレスを入力もしくは配信先リストから選択します (メディアボックスの種類として、プロテクトまたはパブリックが選択されている場合、入力は任意です)

次に、拡張設定を設定できます:

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図 5: メディアボックス作成のためのモーダルウィンドウ (拡張設定)

  • イメージおよびビデオへのウォーターマークを適用する。
  • ソースファイルのダウンロードを許可する (アーカイブされたファイルはダウンロードできません)。
  • Ci が生成したプレビュー用プロキシ、および、カスタムレンダーのダウンロードを許可する。ユーザーは、対象とするプロキシの特定の解像度、または、カスタムレンダーのプロファイルを選択することもできます。
  • ユーザーによって紐付けられた関連ファイルのダウンロードを許可する (イメージ、ビデオまたはオーディオファイルなど)

下記の場合、メールで通知します:

  • メディアボックスへアクセスされた場合: 受信者がメディアボックスを開いたとき、メールで通知するように設定できます。
  • メディアボックスが編集された場合: 

次回、メディアボックスを作成するときのために、詳細設定の内容を既定値として保存する場合、"Remember..." のチェックボックスを有効にします。

コンテンツ タブでは、メディアボックスで公開するコンテンツの追加または削除、ドラッグによる並べ替え、ソート順の選択などを行うことができます:

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図 6: メディアボックスの設定のモーダル (コンテンツ タブ).

最後に、メディアボックスの作成 をクリックすると、メディアボックスが作成されます。その後、メディアボックスの共有リンクをコピーする、または、Ci から直接、共有リンクを送信できます:

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図 7: メディアボックスの作成の最終ステップ

 

ご不明な点がございましたら、ヘルプセンターでリクエストを送信して、Ci カスタマーサクセスチームへお問い合わせください。 

 

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